Concepto
Estado Financiero que muestra los saldos iniciales y finales, así como los movimientos deudor y acreedor de las cuentas de Utilidades Retenidas de una empresa, relativos a un ejercicio pasado, presente o futuro. Se calcula como la diferencia entre la suma del Activo contra la suma del Pasivo y Capital Pagado, diferencia representada por las utilidades ordinarias y extraordinarias retenidas por la empresa.
Características
-Es un Estado Financiero Básico.
-Muestra los saldos iniciales, movimientos acreedor, deudor y saldos finales de las cuentas de superávit.
-La información corresponde a un ejercicio determinado (dinámico) pasado, presente o futuro.
División Material
Encabezado:
a) Nombre de la Empresa,
b) Denominación de ser un Estado de Superávit.
c) Período o ejercicio correspondiente.
Cuerpo:
a) Saldos Iniciales.
b) Movimientos acreedores del ejercicio.
c) Movimientos deudores del ejercicio.
d) Saldos Finales.
Pie:
Nombre y firmas del Contador, Auditor, Fecha de Emisión.
Presentación del Cuerpo de un Estado de Utilidades Retenidas
a) En forma de Reporte
Empresa Que Fanta, S.A.
Estado del Movimiento de las Cuentas del Estado de Utilidades
Retenidas por el Ejercicio Terminado el 30 de Junio de 2004
Reserva Legal
Saldo al inicio del ejercicio 100,000
(+) Incremento con cargo a
Utilidades Acumuladas 75,000
Saldo al final del ejercicio 175,000
Reserva de Preinversión
Creación de la reserva con cargo
a Utilidades Retenidas 400,000
Utilidades Acumuladas
Saldo al Inicio del ejercicio 2,000,000
(-) Traspaso a Reserva Legal según
Asamblea de Accionistas 75,000
Traspaso a Reserva Legal de
Reinversión Maquinaria y Equipo 400,000
según Acta de Asamblea de
Accionistas 475,000
Saldo al final del ejercicio 1,525,000
Utilidad del Ejercicio
Utilidad según Estado de Pérdidas y Ganancias 1,500,000
b) En forma de Cuenta
Empresa Que Fanta, S.A.
Estado del Movimiento de las Cuentas del Estado de Utilidades
Retenidas por el Ejercicio Terminado el 30 de Junio de 2004
Cuenta Saldos Iniciales Acreedor Deudor Saldo Final
Reserva Legal 100,000 75,000 175,000
Reserva de Reinversión -
(Maquinaria y Equipo) 400,000 400,000
Utilidades Acumuladas 2,000,000 475,000 1,525,000
Utilidad del Ejercicio 1,500,000 1,500,000
Totales 2,100,000 ,975,000 475,000 3,600,000
División Técnica
Las fuentes de Utilidades Acumuladas Retenidas son:
-Las utilidades ordinarias.
-Las utilidades extraordinarias.
-La prima obtenida en la venta de acciones.
-Las reevaluaciones del Activo Fijo Tangible.
-Las donaciones que recibe la empresa, etc.
De lo anterior se define su división técnica es en Utilidades Ganadas y Utilidades de Capital.
Utilidades Ganadas, son aquellas formadas por las utilidades ordinarias y extraordinarias obtenidas por el resultado de las operaciones del giro normal de la empresa.
Utilidades de Capital, son aquellas que están formadas por ganancias que no son normales en una empresa y que por lo mismo no son repartibles.